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综合管理部职责

综合管理部职责

一、固定资产统计。负责对单位的仪器,设备,桌椅等进行统计,定期核查。如有资产调配,转移,调拨及时做好实物资料的变更记录。

二、库房备品管理。备品备件存储要合理布局,分类保管,库容整齐,物品摆放整齐。做好入库登记和消耗,领用,外借的详细记录。

三、会议室借用。日常检查会议室设备是否能正常使用,记录好桌椅数目。做好卫生及日常维护工作。借用会议室严格执行本单位会议室借用规则,仔细记录登记好会议室设备数目及状况跟企业签完会议室借用交接手续之后再对企业开启会议室。在企业使用完后再次对会议室进行检查,做好验收工作。

四、钥匙保管及管理。严格保管单位各企业,公寓及各功能区钥匙。使用时候及时开门,在使用完后负责检查室内并锁好门窗。外借和配备时必须填写交接手续并备注登记。

五、收集单位重要的工作信息,对单位重要会议编写《会议纪要》,并上报,归档和保管。

六、消防和安全工作。日常巡查单位消防安全和施工隐患等,如有情况联系物业修复和记录并上报。

七、执行本单位请假制度,管理和保存好请假条。

八、负责单位各楼层公共区域,一楼显示屏的管理工作。保证各楼层公共区域的设施齐全。如有缺失或损坏负责找回和登记上报。单位有信息,通知和宣传活动时,播放在一楼显示屏。

 九、单位卫生工作。日常巡查单位各楼层区域卫生,跟物业协作管理好整个单位卫生清洁工作。


 
 
 
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